Платежный документ и платежное поручение. Основание для оформления платёжки
После окончания отчетного периода ФНС проводит камеральные проверки, по результатам которых организация может получить требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа. Для того чтобы уплатить задолженность, вначале необходимо составить платежное поручение. Давайте разберемся, как это можно сделать.
Что такое требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа
Пример требования
Уплата недоимки и пени
Как составить платежное поручение
Правила заполнения платежного поручения установлены и .
По каждой строчке требования необходимо сформировать отдельное платежное поручение. Это можно сделать вручную — перенести данные из полученного требования в поля 24 и 104-109 платежного поручения.
Заполняя платежку, вы можете использовать эту таблицу, которая подскажет, какое значение нужно указать в каждом поле. Будьте внимательны при внесении данных — ошибка даже в одной цифре приведет к тому, что деньги организации не попадут по назначению, и задолженность не будет погашена.
| Номер поля | Название поля | Значение |
|---|---|---|
| 104 | КБК | Код бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО | ОКАТО (ОКТМО) |
| 106 | Основание платежа | ТР |
| 107 | Налоговый период |
Дата, указанная в требовании в качестве срока уплаты пени в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 108 | Номер документа | Номер требования налогового органа |
| 109 | Дата документа | ДД.ММ.ГГГГ- дата требования (рядом с номером в штампе) |
| 110 | Вид платежа | 0 |
| 24 | Назначение платежа | Наименование налога (сбора) |
Полную инструкцию, как сформировать платежное поручение, вы можете прочитать на сайте Бухгалтерия Онлайн .
Второй вариант подготовить платежку — сформировать ее автоматически. Эта функция с недавнего времени доступна пользователям Контур.Экстерн.
Получив электронное требование об уплате в Экстерне, уведомьте об этом ФНС, нажав на кнопку «Отправить в ФНС квитанцию о приеме». Затем приступайте к формированию платежки: перейдите по ссылке «Создать платежку» и введите наименование своего банка и расчетный счет. Все остальные данные из требования система сама подставит в соответствующие поля платежного поручения. Вы также можете выбрать, по какому типу задолженности делать платежку, и при необходимости изменить сумму платежа.
Создать готовую платежку можно либо в формате Word и затем распечатать, либо скачать специальный текстовый файл, чтобы потом загрузить в интернет-банк.
Как не заплатить лишнего
При обработке требования важно знать про особенность указания сумм в поле «Недоимка». Если сумма в нем стоит со звездочкой, то оплачивать ее не нужно — эта информация носит справочный характер.
Когда вы формируете платежное поручение в Экстерне, то вы никогда не включите в него сумму со звездочкой по ошибке. Такая сумма будет в общем списке, но выбрать ее для формирования платежного поручения нельзя.
Как составить образец заполнения платежного поручения по налогам и взносам в 2019 году? Что означают коды в платежке и как их расшифровать? Утверждены ли изменения в платежках для организаций и ИП на 2019 год? Как исправить ошибки в документе? Ответы на эти вопросы подробно разберем в статье и дадим скачать актуальный бланк и образцы.
Как заполнять платежное поручение в 2019 году
Общие правила оформления платежек записаны в приложении 1 к Положению Банка России от 19 сентября 2012 г. № 383-П. Этот документ содержит перечень и описание рекивизитов в платежном поручении, а также типовой бланк платежки.
Чтобы заполнить типовой бланк платежного поручения при уплате налогов и взносов в бюджет, нужно использовать специальные правила, которые записаны в приложении 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.
Правильно составить платежное поручение по налогам и сборам поможет образец с подробной расшифровкой каждого поля, который вы найдете ниже в статье.
Что учесть налоговым агентам при заполнении платежки эксперты расскажут в курсе « » программы « ».
Образец платежки по налогам и взносам в 2019 году с кодами полей
Заполнить каждое поле в платежном поручении по налогам и страховым взносам поможет таблица с инструкцией по заполнению полей, которая представлена ниже в статье.
Расшифровка полей в платежке по налогам и взносам в 2019 году
Пример заполнения платежки по налогам и взносам в 2019 году
Сравните платежное поручение с образцам, если перечисляете налоги и взносы с зарплаты сотрудников в бюджет. Большинство значений в платежках по другим налогам заполняют аналогичным образом.
Образец платежного поручения по НДФЛ на 2019 год
Образец платежного поручения по страховым взносам на 2019 год
Как исправить ошибки в платежках
В случае, если вы допустили ошибку в платежке, то недочет необходимо исправить. Порядок исправления неточностей в платежном поручении зависит от того, какой реквизит записан неверно. Ниже вы найдете таблицу с правилами исправления платежек в разных ситуациях.
|
Как исправить |
|
|---|---|
|
Неправильный номер счета Казначейства России или реквизиты банка получателя Риск: высокий |
Заплатите налог заново. Чтобы вернуть деньги, обратитесь: В банк - если он еще не исполнил платеж; В налоговую инспекцию по месту учета организации, если деньги в счет уплаты налогов ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали. Уточнить платеж в этих случаях нельзя. Бланк заявления в ИФНС России Куда обратиться, чтобы вернуть или зачесть переплату по страховым взносам, зависит от периода переплаты. Чтобы вернуть переплату по страховым взносам за периоды до 1 января 2017 года, обратитесь в фонды с заявлением. В налоговую инспекцию подавайте заявления о зачете, возврате переплаты по страховым взносам только по расчетам, которые с 2017 года сдавали в налоговую инспекцию. На зачет и возврат этих взносов распространяются правила налоговой переплаты. Бланк заявления в ФСС России (по взносам на травматизм или по другим страховым взносам за периоды до 2017 года) |
|
Неверно указали: Основание платежа; Тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО); Налоговый период; Статус плательщика; ИНН или КПП - свой или получателя. При этом деньги поступили на нужный счет Казначейства России Риск: средний |
Уточните платеж. Для этого подайте заявление с правильными реквизитами: Скачайте образцы заявлений: - в ИФНС России. Неверный КБК; - в ИФНС России. Неверный статус плательщика. Кроме того, можете заказать сверку расчетов. Вот образцы заявлений для этого: В ИФНС России; - в ФСС России (по взносам на травматизм за любые периоды и по другим взносам в ФСС России за периоды до 2017 года); - в ПФР (по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за периоды до 2017 года). |
03.01.2019, Сашка Букашка
Платежное поручение - это документ, в котором содержится распоряжение владельца расчетного счета о перечислении конкретной суммы денег с данного расчетного счета в пользу иного лица: компании, гражданина, государства и других получателей. Такое распоряжение передается на исполнение банковской организации, в которой открыт расчетный счет.
Все банковские переводы компаний, а также и некоторые платежи обычных граждан должны быть оформлены специальным финансовым документом - платежным поручением (ПП). В статье расскажем, что это за документ, как его правильно оформить., разберем образец платежного поручения.
Что такое платежное поручение и для чего оно нужно
Платежное поручение - что это простым языком? Платежка это:
- Для владельца счета - указание банку перевести деньги третьему лицу.
- Для банка - платежка является основанием списать деньги со счета владельца и зачислить на счета получателей.
- Для получателя - подтверждение поступления оплаты, взноса, платежа.
Соответственно, в этом и ответ на вопрос, для чего нужно платежное поручение - для денежного перевода через банк. Без него осуществить такой перевод не получится.
Документ имеет унифицированную форму и особые правила составления. То есть составить платежку в произвольном виде нельзя. Банковская организация не примет такое «распоряжение» к исполнению. Бланк платежного поручения скачать бесплатно в Excel 2019 и в Word можно в конце нашей статьи.
Форма платежного поручения
Форма платежного поручения (действующий бланк) утверждена в приложении № 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Вот, как она выглядит:
Бланк платежного поручения скачать (2019 года актуальности) вы сможете в конце статьи.
Является ли платежное поручение юридическим документом? Да, является. Однако к официальному или юридическому документу можно отнести только правильно заполненное и заверенное поручение. То есть если в платежку закралась ошибка либо отсутствует подпись, то такой бланк вернут отправителю.
Для чего нужно платежное поручение
При помощи платежного поручения возможно осуществить практически любую финансовую операцию по денежным расчетам.
Текущая форма платежки широко используется для:
- оплаты работ, услуг, товаров;
- расчетов с бюджетом (налоги, сборы, пошлины);
- внесения обязательных и займам;
- оплаты ;
- приобретения валюты;
Платежка составляется как минимум в двух экземплярах, первый остается у распорядителя - владельца р/счетом, второй будет храниться в банковском учреждении. Остальные копии платежного поручения (по необходимости) передается получателю и(или) банку, в котором обслуживается р/счет получателя.
Как заполнить платежку онлайн
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей самыми актуальными платежами являются уплата налоговых сборов и обязательств. Можно платежное поручение скачать в нашей статье и заполнить по образцу. Но чтобы не вбивать самостоятельно, рассмотрим более простой способ. Для этого используем бесплатный сервис от ФНС .
Далее выбираем форму бланка. В нашем примере выбираем платежное поручение (платежный документ понадобится для того, чтобы все заполнить и распечатать квитанцию, с которой после нужно будет пойти в банк и оплатить наличкой то, что вам нужно оплатить).
Нажимаем «Далее» и переходим к следующему этапу. Теперь определяемся с видом платежа. Сервис требует ввести КБК в первую очередь, однако если вы не знаете правильный код бюджетной классификации, то выберите сначала «Вид платежа».
В нашем примере формируем платежку на оплату страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в части накопительной пенсии. Далее выбираем «Назначение платежа».
Теперь - «Тип платежа».
Затем - код муниципального образования.
Адрес объекта налогообложения по условиям примера указывать не обязательно. Реквизит требуется для имущественных налоговых платежей. Нажимаем «Далее», переходим к заполнению основания.
Выбираем налоговый период, то есть период времени, за который осуществляем расчеты. По условиям примера, оплату производим за апрель 2018 года.
Платежное поручение (платежка) – расчетный документ. Владелец счета (плательщик) посредством платежного поручения дает своему банку распоряжение перевести определенные денежные средства на счет получателя, открытый в этой или другой кредитной организации.
Платежными поручениями могут производиться:
Расчеты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
Перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
Перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
Перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором;
Предварительная оплата товаров, работ, услуг;
Осуществление периодических платежей.
Платежное поручение составляется клиентом на стандартном бланке формы 0401060. Стандарты платежного поручения, как и других расчетных документов, прописаны в «Положении о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П от 03 октября 2002 года , а с 9 июля 2012 года - в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств»; № 383-П от 19.06.2012 года.
Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:
Наименование и номер платежного поручения, число, месяц и год его выписки;
Код формы по ОКУД ОК 011-93;
Наименование плательщика и получателя средств и их номера счетов;
ИНН плательщика и получателя;
Наименование и местонахождение банка плательщика и получателя, их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;
Назначение, сумма и очередность платежа;
Вид операции;
Подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (в установленных случаях).
Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом (ст. 864 ГК РФ). При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.
Количество оформляемых и предъявляемых в банк экземпляров платежного поручения определяется числом участников расчетов. На первом экземпляре, который остается в банке, наличие подписи и оттиска печати (при наличии) плательщика обязательно. На одном из экземпляров платежного поручения банк делает отметку об исполнении и возвращает его владельцу счета. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Банк полностью исполняет поручение, если на счете клиента достаточно денежных средств для осуществления платежа. При недостаточности средств на счете их списание происходит с соблюдением определенной в ст. 855 ГК РФ очередности. Такие платежные документы банк помещает в специальную картотеку по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
Платежное поручение действительно к предъявлению в банк в течение 10 дней. Об исполнении поручения банк обязан проинформировать плательщика не позже следующего рабочего дня после его подачи в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.
Платежное поручение может быть оформлено и в электронной форме через систему «Клиент-Банк» . Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.
Платежное поручение нужно для перечисления денег поставщикам, уплаты налогов в бюджет, расчетов с работниками по зарплате. Как создать платежное поручение в 1С 8.3 в 4 шага читайте здесь.
Платежное поручение, или платежка - документ, который организация предоставляет в банк для перечисления денег с расчетного счета. Чаще всего это делается электронно, через сеть интернет, с помощью специальных банковских сервисов. Но также можно предоставлять платежки в банк в бумажном виде. Платежное поручение в 1С 8.3 может быть сформировано как в электронном файле, так и на бумаге.
Здесь читайте, как в 4 шага создать платежное поручение в 1С 8.3.
Как создать платежку в программе БухСофт
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Платежное поручение»
Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Платежные поручения» (2). Откроется окно для просмотра и создания платежек.
В окне нажмите на кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения платежного поручения.
Шаг 2. Заполните в платежном поручении в 1С 8.3 все необходимые поля
В форме платежного поручения заполните поля:
- «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
- «Вид операции» (2). В этом поле выберете из списка подходящий вам вид операции. Например, «Оплата поставщику» или «Уплата налога»;
- «Получатель» (3). В этом поле выберете нужного вам получателя из справочника «Контрагенты»;
- «Статья расходов» (4). Здесь выберете подходящую вам статью расходов из справочника «Статьи движения денежных средств», например «Оплата поставщику»;
- «Счет получателя» (5). В это поле надо заполнить банковские реквизиты получателя: расчетный счет, банк, БИК, корреспондирующий счет;
- «Очередность» (6). Здесь . Например, при оплате поставщикам и при уплате налогов надо ставить «5», при выплате зарплаты – «3»;
- «Сумма платежа» (7). Укажите сумму оплаты;
- «Ставка НДС» (8). Выберете вариант из списка;
- «Назначение платежа» (9). Напишите, по какому договору или счету платите, и каков предмет платежа (за товары, услуги, уплата налогов, возврат займа и т.д.).
При выборе определенных видов операций в форме платежки появляются дополнительные поля. Например, если вы выберете «Уплата налога» (10), появятся поля:
- «Налог» (11). Здесь из списка надо выбрать налог, который вы перечисляете, например «НДС»;
- «Реквизиты для перечисления налогов и иных платежей в бюджет» (12). Здесь указываете КБК, код ОКТМО, статус плательщика, основание платежа, налоговый период.
После заполнения всех полей нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Платежка готова к выгрузке в банк-клиент.
Шаг 3. Распечатайте платежное поручение из 1С 8.3
Если вам нужно распечатать платежное поручения для предоставления в банк, то нажмите кнопку «Платежное поручение» (1). На экране появится печатная форма платежки.
Для запуска на печать нажмите кнопку «Печать» (2).
Шаг 4. Выгрузите файл с платежными поручениями из 1С 8.3 для загрузки в банк-клиент
Большинство организаций для отправки платежей пользуются системой банк-клиент. Так называется интерфейс для работы с обслуживающим банком, который позволяет отправлять и принимать платежи и банковские выписки. В таких системах всегда есть функция загрузки платежных поручений в электронном виде. В 1С 8.3 также есть функция выгрузки платежных поручений в электронном виде. Файл с платежками выгружается из бухгалтерской программы и загружается в банк-клиент. Для выгрузки файла с платежными поручениями из программы 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и кликните на «Платежные поручения» (2). Откроется список всех созданных платежек.
В открывшемся окне выберете из списка вашу организацию (3).
Теперь в списке видны платежки только по выбранной организации. Далее нажмите кнопку «Отправить в банк» (4). Откроется окно «Обмен с банком».
В открывшемся окне видны платежные поручения, готовые к выгрузке. Они имеют статус «Подготовлено» (5). Галочками (6) отмечены платежные поручения, которые будут выгружены. При необходимости вы можете кликом мыши снять галочки с платежек, которые не нужно отправлять. В поле «Файл выгрузки в банк» (7) укажите имя файла и папку, в которой надо сохранить этот файл. Для этого нажмите кнопку «…» (8). Нажмите кнопку «Выгрузить» (9) для сохранения файла с платежками в указанную вами папку. После нажатия этой кнопки статус платежек поменяется на «Отправлено».
Теперь файл с платежками лежит в папке, которую вы указали в поле «Файл выгрузки в банк» (7). Загрузите этот файл в банк-клиент для проведения оплаты по выгруженным платежным поручениям.