Какие граждане к работе в ночное время не допускаются? Ограничения работы в ночное время, порядок оплаты. Работа в ночное время согласно трудовому кодексу

Больше всего занятых людей в России работают по стандартному графику — с девяти утра до пяти вечера. Однако Трудовой Кодекс допускает, что возможным является суточный и другие виды графика, а это автоматически предполагает работу в ночное время. Если человек работает ночью, то он должен получать доплату. Основные вопросы по рабочим ночным часам определяются 96-й статьей Трудового Кодекса. Что касается оплаты труда, то данный вопрос освещен в 154-й статьей Трудового Кодекса. Точные правила по оплате каждая компания определяет самостоятельно согласно ТК РФ, Постановлениям Правительства и другим актуальным актам из законодательства.

Какая работа считается работой в ночное время?

В 96-й статье по ТК РФ установлено, что именно можно считать ночным временем, за которое предполагается дополнительная оплата. Здесь сказано, что ночь в трудовых взаимоотношениях — это период, начиная с 22 часов и заканчивая 6 часами утра.

Ночное время работы с какого часа считается

Отсчет этого периода начинается с 10 часов вечера. При этом продолжительность труда сокращается ровно на один час без необходимости в последующей обработке. Если же для работников изначально установлена сокращенная смена, то дополнительного сокращения на час не предусмотрено. Также не сокращаются смены, если человека специально брали для того, чтобы он работал ночью.

Скачать Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Оплата труда в ночное время ТК РФ

На сегодня Трудовой Кодекс не определяет минимального размера доплаты. Данная информация указана в различных постановлениях, предназначенных для конкретных отраслей. Окончательное решение по размеру оплаты принимает работодатель своим приказом.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

В Трудовом кодексе, а точнее в его 154-й статье устанавливается, что каждый час работы ночью должен быть оплачен больше, чем час работы днем. Чаще всего точные значения упоминаются в коллективном договоре, которые тоже подписывается при оформлении.

На сегодняшний день минимальный размер доплаты равен двадцати процентам от стандартной часовой ставки либо оклада. Если работодатель установить меньшую доплату, то он тем самым нарушит законодательство.

Пример расчета доплаты

Лучше всего рассматривать особенности расчета для оплаты на конкретном примере. Допустим, что за один рабочий месяц человек отработал 180 ч, а из них 30 ч — ночью. В трудовом договоре прописано, что оклад данного работника составляет 20 тыс руб. При пересчете можно получить часовую ставку: 20 тыс / 180 ч = 110 руб. В приказе есть информация, что доплата за ночную переработку равна 50% от часовой ставки. Таким образом, за каждый такой час дополнительно работник получить 55 руб. Итого сотрудник на руки должен будет получить 20 тыс + 55 х 30 = 21 650 руб.

Образец приказа о работе в ночное время

В самом верху приказа записывается наименования организации. Далее также по центру записывается название самого документа — “Приказ…”. После указания даты приказа и его номера формулировка должна звучать примерным образом так:

“В соответствии с 96-й ст. из Трудовго Кодекса и по причине производственной необходимости выполнения работы ночью”.

Потом с новой строки по плану идет слово “Приказываю”, а за ним — перечень установленных норм. В этих правилах могут быть написаны тезисы по установлению времени труда, которое считается ночным, по привлечению работников в соответствии с письменным согласием и Трудовым кодексом, по начислению доплаты, по выбору ответственных лиц за исполнение этого приказа. В конце ставится подпись.

Допускается ли привлечение беременных женщин к работам в ночное время?

Беременных женщин нельзя эксплуатировать для ночного труда, даже если они дадут на это письменное согласие. При этом в Трудовом Кодексе упомянут список лиц, которые можно допустить для работы в позднее время, если они предоставят такое согласие в письменном виде. В данный перечень входят инвалиды, работники, воспитывающие детей-инвалидов, женщины, воспитывающие детей младше трех лет, матери-одиночки и отцы-одиночки, воспитывающие детей младше пяти лет.

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

Которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

Принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Продолжительность рабочего времени в неделю

Норма Трудового кодекса

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 12 часов

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте до 16 лет

Не более 24 часов

Часть 1 статьи 92

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 17,5 часа

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Инвалиды I или II группы

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Не более 36 часов

Часть 1 статьи 92

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)

Статья 320

Педагогические работники

Не более 36 часов

Статья 333

Медицинские работники

Не более 39 часов

Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

  • средств массовой информации;
  • организаций кинематографии;
  • теле- и видеосъемочных коллективов;
  • театров, театральных и концертных организаций, цирков;
  • иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности . Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия . Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

  • в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
  • ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.-0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

  • в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
  • ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
  • Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

Трудовое право - это очень актуальная отрасль в системе права, с ней сталкиваются 90% людей. Знать все нюансы и особенности очень сложно, а удержать их в голове еще тяжелее. Вопросы об оплате дополнительных часов работы или тех, что касаются ночного период времени, всегда интересовали многих работников. После прочтения положений закона вопросы у некоторых остаются открытыми, ведь статья Кодекса не может охватить все ситуации и детали. Давайте разберемся, как оплачиваются ночные часы, каковы минимальные размеры, кто устанавливает их границы и что это вообще такое.

часы?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статье 96 Трудового кодекса, в котором идет речь о работе ночью. Часть первая говорит о том, с какого часа ночное время начинается и когда заканчивается. Временные рамки формируются с 22 часов до 6 часов утра. При этом длительность смены должна быть сокращена на 1 час. Отработки и задолженности перед работодателем исключаются. Длительность смены не должна быть сокращена в том случае, если это установлено договором, если смена и так сокращена или в том случае, если сотрудник принят на ночную работу, то есть у него все смены являются ночными без выхода на работу днем.

Положительные и отрицательные стороны для работника

Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.

Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.

Кто не может привлекаться к ночному труду?

Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:

  1. Женщины, которые ждут ребенка - беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
  2. Несовершеннолетние работники - детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.

Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.

Ночной труд с согласия

Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:

  1. Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
  2. Люди с ограниченными возможностями - инвалиды.
  3. Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
  4. Работники, у которых есть определенные семейные обязательства - уход за больными ил немощными родственниками.
  5. Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
  6. Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.

Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.

Право отказа

Важным нюансом является право отказа работника от выполнения такого вида работ. Работодатель обязан разъяснить подопечному, почему он может отказаться от выхода на работу в период с 22 до 6 часов. В результате работник делает вывод и принимает решение. В письменном виде он должен подтвердить, что согласен на работу и не использует право отказа.

Верховный суд в своих постановлениях уже не раз указывал, что отказ от работы в ночное время не является проступком, это правомерный выбор человека. Именно поэтому привлекать к дисциплинарной ответственности, накладывать штраф, лишать премии, делать выговор или что-то иное работодатель не вправе.

Общее правило доплаты труда

Как оплачиваются ночные часы? Ввиду того что ночной труд является более тяжелым, нежели дневной, а также того, что он сказывается на здоровье граждан, законодатель установил доплаты для тех, кто выходит на работу в ночное время. Вообще, доплата за ночное время регулируется коллективным договором, который действует в определенной сфере, или же с учетом мнения работника. Статья 154 лишь указывает минимальный порог доплаты, показывая, что ниже этого порога работодатель устанавливать выплаты не может. Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% от часовой оплаты труда за каждый час. То есть берется размер оплаты труда в дневное время за час, вычисляется 20% и прибавляется к исходному размеру оплаты.

Повышение размера доплат

Мы установили, как оплачиваются ночные часы по общему правилу, но действует ли оно на территории РФ или все же нормы выше? Проводя анализ современных ведомостей, можно сказать, что сложилась практика повышения порога доплат с 20 до 40%. Большинство работодателей доплачивают за ночные смены именно по такому тарифу, но напомним, что это не устанавливается Трудовым кодексом. Специалисты и ученые подчеркивают, что оплата ночных часов по ТК является минимальной, при этом максимальные размеры не устанавливаются. То есть законодатель отдает это право на местные, локальные уровни. Зачастую этот вопрос обговаривается при заключении трудового договора, коллективного договора.

На территории СССР действовало постановление, которое устанавливало, наоборот, максимальный размер доплаты за ночные смены. В современном мире законодатель пошел по иному пути и ставит лишь рамки минимального размера, при этом максимальный может достигать и 100%, все зависит от договоренности работодателя с работником или от локального акта.

Интересна практика национальных футбольных объединений, дочерних предприятий FIFA, федерального союза футбольного. Вся трудовая деятельность данных предприятий концентрировалась на проведении Кубка конфедераций, который был в 2017 году, и чемпионата мира по футболу в 2018 году. В данной сфере конкретный размер оплаты труда за ночные смены устанавливался коллективным договором. Это связано прежде всего с тем, что в данной сфере деятельности есть свои детали и нюансы, которые просто не могут быть отражены в Кодексе или другом законе. С этой целью во многих областях и сферах работы активно действуют свои локальные акты.

Сменный график

На практике часто встречаются такие условия работы, как сменный график с ночными часами. Как же высчитывать размер оплаты в этом случае? Как мы отмечали ранее, доплаты рассчитываются отдельно на каждый час, а затем суммируются. Эта система не так удобна, если дело касается таких профессий, в которых работник регулярно или постоянно работает в ночное время. Например, ночные часы сторожам оплачиваются с применением тарифной ставки за смену, в которой уже учитывается работа в ночное время, а также фиксируется размер оплаты.

Что такое табель?

В планировании продолжительности и оплаты труда работника работодатель обязан вести специальный учет. Эту обязанность на него возлагает закон в статье 91. Существует несколько форм табелей, наиболее распространенными из которых являются те, что фиксируют продолжительность рабочего дня и размер оплаты труда. Такие табели должны в обязательном порядке вестись у индивидуальных предпринимателей, государственных организаций или любых других предприятий. В табеле отдельно отмечается каждый день, когда работник трудился, а в конце месяца все суммируется и происходят выплаты заработной платы.

Внесение данных

Ночные часы в табеле отличаются своими особенностями. Продолжительность работы в данный период времени отмечается в табеле кодом "Н", иначе его можно обозначить цифрами "02". Строка отмечается данными указателями, а ниже фиксируется количество часов, которые отрабатывает работник в определенный день. При этом указываются не только часы, но и минуты. Возможны случаи, когда человек переработал дневную норму и на ночную "заходит" 1,5 часа, тогда они и должны отмечаться в табеле. В конце месяца происходит расчет и высчитывается размер доплаты.

Ночные смены и праздники, выходные

Размеры оплаты ночных рабочих часов и выходных, праздничных дней имеют некоторую разницу, поэтому давайте разберемся, что делать в том случае, если эти категории совпали. Ключевое слово в праздниках и выходных, это день, то есть по такому тарифу оплачивается дневное время с 6 утра до 00 часов. Время с 00 до 6 часов утра оплачивается по ночному тарифу. Данные расчеты очень важны, ведь за выход на работу в выходной день ставка с 20% повышается до 100% плюсом к исходной стоимости.

Ночные часы в круглосуточных предприятиях

В современном мире все чаще открываются круглосуточные магазины, которые работают 24 часа 7 дней в неделю. При этом работодатель, устраивающий сотрудника на работу в такой магазин, должен знать, как оплачиваются ночные часы. В данном случае целесообразно применять правило тарифа, то есть заранее устанавливать отдельную плату за ночную смену. Это удобно прежде всего потому, что длительность смен всегда фиксирована, не нужно будет постоянно рассчитывать количество часов и ставку. Необходимо заранее установить тариф и включать все данные в табель, о котором мы упоминали ранее. В этом заключается особенность оплаты труда в круглосуточном магазине. Это касается не только последнего, но и любого предприятия, которое работает как в ночное, так и в дневное время.

Необходимо отличать многосменный и немногосменный режим. К последнему относятся ситуации, когда у работника разделен рабочий день на вечерний и дневной, суточные дежурства разовые, эпизодичные выходы на работу, независимо от времени дня. К первому виду относится постоянна работа в ночную смену.

Примеры расчетов

Для того чтобы на практике понять, как проходит оплата ночных смен по Трудовому кодексу, приведем один пример.

Оклад работника за месяц работы составляет ровно 75 000 рублей. При этом он работает 5 дней в неделю, каждый день на работе он проводит не более 8 часов. Первым делом высчитываем, сколько часов в неделю трудится работник. Перемножаем 8 и 5, получаем 40 часов в неделю.

Происходит следующая ситуация. В сентябре работник начал работать в ночное время по просьбе руководителя. Он работал до 00 часов один раз в течение месяца. По производственному календарю нормальная продолжительность работы в месяц составляет 176 часов. Делим размер оклада на количество часов и получаем размер оплаты за час - 426,14 рубля. Рассчитываем надбавку в размере 20% и получаем 85,22 рубля. Суммируем - выходит 511,4 рубля. Умножаем на 2 и получаем размер надбавки к месячному окладу - 1 022,73 рубля.

Часто руководители предприятий в погоне за сверхприбылью решают наладить непрерывное производство. В некоторых случаях подобный режим работы обусловлен не желанием руководства, а особенностями технологического процесса изготовления продукции (когда остановка приведёт к порче всей партии). Закономерным следствием этого становится выход части сотрудников для исполнения своих обязанностей ночью. Однако условия подобного труда должны отличаться от стандартного режима, да и трудовые выплаты производятся в большем размере. Первая возникающая сопутствующая проблема, какое время считают ночным согласно Трудовому кодексу.

Понятие работа в ночное время Трудовой кодекс рассматривает как исполнение прямых обязанностей сотрудников с 10 вечера до 6 утра. Базовые положения условий работы в тёмное время суток отражено в статье 96. В том случае, если человек был нанят для работы именно в этот период, то положения кодекса на него не распространяются. Иногда предприниматели пытаются самостоятельно определять условия работы в тёмное время суток, составляя внутренние акты и положения. Но каждый подобный документ должен составляться на основе первоисточника – статье 96 ТК РФ с комментариями. При наличии хоть одного противоречия между двумя нормативами внутренний акт признаётся недействительным.

Ввиду того, что отсутствие сна отрицательно сказывается на состоянии здоровья, закон запрещает такой вид работ беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам. При выявлении подобных фактов на руководство организации налагаются серьёзные штрафы и иные санкции.

Отдельным гражданам работа в ночные смены по трудовому кодексу разрешаются только при наличии их согласия на то:

  • родители, имеющие на иждивении детей до 14 лет и воспитывающие их в одиночку;
  • родители инвалидов;
  • матери малолетних детей;
  • сотрудники, имеющие ограничение на данный вид работ по медицинским противопоказаниям.

Теоретически их привлечь для подобной работы можно, но для этого нужно каждый раз заручаться их письменным согласием. Единой унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатели часто используют для этого собственные бланки соглашения на ночную смену. Также допускается его написание в произвольном формате.

При наличии противопоказаний работы ночью подчинённый может не сообщать об этом начальству. А работодатель со своей стороны не имеет права требовать медицинское заключение. Но в случае ухудшения самочувствия сотрудника во время исполнения своих обязанностей наниматель ответственности за это не несёт.

Хотя работа ночью наносит определённый вред здоровью и иногда вызывает психологические проблемы (стресс, отстранённость, депрессия), для работников есть свои плюсы ночных дежурств:

  • сокращение времени фактической работы;
  • среднее повышение заработной платы от 20 до 50%;
  • дополнительные отгулы;
  • незанятое дневное и вечернее время;
  • часто более мягкие требования работодателя.

Задача грамотного руководителя обеспечить перевес положительных сторон работы в нетипичных условиях.

Труд в течение ночного времени в трудовом законодательстве определяется как работа в сложных условиях. В связи с этим при назначении круглосуточного режима работы следует придерживаться законных рамок. Во время составления рабочих графиков нужно учитывать индивидуальную загруженность каждого сотрудника и не допускать переработок. Поэтому на стадии планирования расписания обязательно присутствие представителей профсоюза. Государственные нормативы запрещают сразу после ночной отработки выходить в дневную смену без отдыха. Кроме того, о предстоящем режиме работы начальство обязано информировать подчинённых минимум за один месяц. Для снижения негативного влияния работы в несвойственное для человеческого организма время следует составлять расписание таким образом, чтобы у каждого сотрудника была возможность чередовать работу в разное время суток.

В 2019 году на территории России действует стандарт, согласно которому интервал ночной смены должен быть меньше дневной на 1 час с полагающимся перерывом на отдых.

Но из этого правила есть исключения:

  • если гражданин трудится в условиях сокращённой рабочей недели, то период его ночной работы может равняться дневной смене;
  • невозможность уменьшения времени смены в силу особенностей производственного процесса;
  • работа сотрудника исключительно в ночной период, прописанная в трудовом договоре;
  • сменный режим занятости при 6-дневной рабочей неделе.

Если сотрудник трудится 6 дней в неделю каждый день, то длительность его ночных дежурств не может превышать 5 часов.

Следует учесть, что при уменьшении продолжительности работы в ночное время наниматель не вправе требовать последующую отработку урезанных часов. В итоге общее рабочее время сотрудника будет существенно меньше, нежели он трудился бы только в дневную смену.

Кодекс законов о труде (КЗоТ) не распространяется на работников культуры. В связи со спецификой занятости порядок их трудовой деятельности регламентируется внутренними актами.

Работодатель вправе назначить частично ночную смену. При данном режиме сотрудник будет трудиться не всю ночью, а, к примеру, с 7 часов вечера до 3 ночи. К нему применяются те же требования, что и к стандартной смене в тёмное время суток. Однако сменщику, который приступит к исполнению обязанностей с 3 ночи, придётся работать на стандартных условиях дневной смены.

Порядок подбора сотрудников для работы ночью:

  1. Если сотрудник уже трудится в организации, то его знакомят с расписанием работ за 1 календарный месяц до их начала. Также необходимо заручиться его подписью на документе – согласии, в котором чётко прописать, что работник ознакомился с предстоящим режимом работы и имеет основания отказаться от него.
  2. В случае привлечения нового сотрудника, факт наличия ночных смен прописывается в трудовом договоре (раздел распорядок дня) или в прилагающемся дополнительном соглашении.
  3. При найме персонала исключительно для работы в ночную смену должны подаваться соответствующие заявления о приёме. Стандартных бланков подобных бумаг государством не разработано. Поэтому составление необходимых шаблонов находится в компетенции отдела кадров предприятия.

Работодатель со своей стороны может попросить сотрудника подтвердить отсутствие проблем со здоровьем. Однако он не обязан предоставлять подобные сведения. Заставить его наниматель не сможет.

В ряде случаев руководитель имеет право привлекать рядовых сотрудников к сверхурочному выполнению их обязанностей.

К подобным ситуациям относится:

  • незапланированная задержка проведения работ, возложенных на работника, во избежание риска порчи производимой продукции, имущества организации или третьих лиц;
  • сбой в выполнении работы государственного значения;
  • остановка работы может навредить здоровью людей;
  • проведение срочного ремонта для устранения угрозы срыва производственного процесса;
  • необходимость замены сотрудника поточного производства, отсутствующего по неизвестным причинам на рабочем месте.

Длительность сверхурочных работ не может устанавливаться более 4 часов в сутки (в общей сложности не более 5 суток в год).

Кроме изложенных условий к дополнительной работе персонал привлекается в случаях чрезвычайных ситуаций, катаклизмов, производственных аварий, создающих угрозу населению. Увеличение продолжительности рабочего дня наступает и при необходимости ликвидации последствий катастроф и природных бедствий, в т. ч. для восстановления тепло- и газоснабжения, а также обеспеченности населения водой, светом и восстановление транспортного сообщения.

В подобных критических форс-мажорных обстоятельствах никакого временного ограничения пребывания сотрудника на рабочем месте не установлено.

Каждый сотрудник, выполняющий сверхурочную работу должен знать, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу. Основным регламентом служит 154 статья, согласно ей расчёт оплаты ночной работы должен вестись с учётом повышающих коэффициентов. За одну ночную смену работодатель должен платить больше, чем за работу в нормальных условиях. Правительством РФ при участии трёхсторонней комиссии установлена минимальная величина показателя доплаты. Он составляет 20% оклада, рассчитанного за каждый час работы. К примеру, если дневной оклад равен 200 рублям за час, то с учётом повышенного коэффициента он составит 240 рублей.

Руководитель предприятия вправе назначить иное значение показателя, основываясь на собственных финансовых возможностях. Однако его величина не должна быть меньше 20%.

  • 100% оклада для работников скорой помощи;
  • 50% от ставки дневного заработка для медицинских работников;
  • 35% оклада военнослужащих, пожарных, сторожей и работников служб исполнения наказаний.

Данная система расчёта перешла по наследству от СССР, т. к. российским законодательством вопрос выплаты персоналу за работу в неблагоприятных условиях не корректировался. Таким образом, величина суточной оплаты ночных часов определяется: законодательным нормативом, трудовым договором или иной локальной официальной бумагой.

Дополнительные выплаты полагаются как тем, кто работает сверхурочно постоянно, так и в разовом порядке.

Чтобы определить величину причитающейся работнику суммы, необходимо рассчитать оплату за один час его труда.

Это можно сделать двумя способами:

  1. Применяется при оплате среднемесячного жалования. Для этого оклад сотрудника делят на количество часов, фактически отработанных за конкретный месяц.
  2. Применяется при оплате заработка за один день. В этом случае дневной тариф делится на количество часов одной смены.

Применение месячного оклада как формы расчёта с сотрудником, периодически работающим в ночные смены, неверно. При подобной системе оплаты он не получает часть причитающихся ему выплат.

Порядок правильного определения оплаты работы в ночную смену состоит из ряда этапов:

  • по сведениям, содержащимся в табеле учёта, определяется количество отработанных по факту ночных часов;
  • рассчитывается размер часовой оплаты труда;
  • считается значение ночного заработка с учётом необходимого повышающего коэффициента;
  • ночная оплата суммируется с дневной и перечисляется сотруднику.

Если ночная работа выпала к тому же на праздничный день, то при оплате этот факт также учитывается. Но это происходит лишь в том случае, если график исполнения обязанностей сотрудника не скользящий. Работодатель может наряду с повышающим коэффициентом использовать иные бонусы и поощрения, чтобы компенсировать работникам некомфортные условия труда.

По данным статистики руководители организаций применяют надбавку в размере от 20% до 40% дневного оклада. Иногда основой для получения надбавки служат отраслевые соглашения. Как правило, их применяют в тех случаях, когда очевидна финансовая выгода работника. В противном случае все надбавки начисляются исходя из условий трудового договора.

Руководителю вполне по силам обеспечить нормальное круглосуточное функционирование предприятия. Однако следует не только придерживаться установленных государством норм, но и самостоятельно поощрять сотрудников за тяжёлый труд в ночное время. Это позволит максимально исключить возможность жалоб в вышестоящие инстанции и повысит отдачу каждого работника.


Не все организации имеют возможность останавливать производство и распускать работников на ночь. Оформление деятельности в ночной период подходит для таких обстоятельств.

Международная организация труда установила основы для работающих ночами . Вторя ей, трудовой кодекс регулирует работу в ночное время путём гарантирования льгот. В статье разберемся, с какого часа считается ночное время и как оплачивается согласно ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие ночного времени

Ночное время по мировым регламентам – это промежуток времени в пределах 7 часов, который продолжается с полуночи до 5 утра. Консультации по вводу дают союзы предпринимателей и трудящихся, после изучения коллективных договоров.

Ночное время в трудовом законодательстве РФ определяется как часы с 22 до 6 утра , с сокращённой на 1 час протяжённостью работы или смены.

Посмотрите видео о ночных сменах:

Законодательное регулирование

Ночной труд упорядочивается:

  • Ст. , , , Трудового кодекса;
  • Ст. 5.27 КоАП РФ;
  • Постановлением «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время »;
  • Постановлением «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников »;
  • Отраслевыми соглашениями по речному флоту, радиоэлектронной промышленности и т.д.;
  • Конвенцией «О ночном труде» (не ратифицирована, ссылаться на её положения при спорах на территории России нельзя);
  • Локальным НПА.

Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ .

Кто не допускается к работе?

Труд в ночную часть суток запрещается:

  1. Безусловно (беременные);
  2. Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).

Беременные женщины

Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности , наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.

Альтернатив две:

  • назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
  • снятие с работы с оставлением , если перевод невозможен.

Женщина должна принести документ о беременности . Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.

Дети до 18 лет

Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).

Женщины с маленькими детьми

Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:

  1. С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
  2. С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
  3. Опекуны детей до 5 лет.

Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать . Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.

От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.

Инвалиды

Работодатель предусмотрит привилегии для:

  • людей с ограниченными возможностями;
  • имеющих детей-инвалидов;
  • ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).

Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение , позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.

Образец согласия работника:

Особенности

Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:

  • трудовое время уже меньше 8 часов;
  • должность предполагает нахождение на работе ночью.

Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.

Ночная смена может равняться дневной если:

  • это ;
  • работа в смену с единственным выходным на неделе.

Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.

Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.

График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.

Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам , т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.

Как рассчитать часы в табеле?

Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.

Пример заполнения табеля (кликабельно):

Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.

Если работник трудится посменно, то нужно:

  • Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
  • Проставить часы работы шифрами.

Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка .

Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.

Оплата

Зарплата за работу в ночь будет выше. Об этом говорится в законах о труде. Там же указывается процентная , меньше которой работодатель сделать не может.

Процент выше могут принять:

  • коллективным соглашением;
  • местным НПА;
  • трудовой сделкой.

По закону руководитель утверждает доплату , выслушав мнение профсоюза и учитывая его.

Правительством РФ назначена 20%-ая набавка за работу ночью. Ниже неё установить нельзя. Отраслевые соглашения устанавливают более высокий процент надбавки (например, 40 % для многосменных работников речного флота).

Расчёт проводится по этапам:

Считаем, сколько отведено на работу в ночную часть суток:

Общее время – время занятости днём = время работы ночью

Считаем часовой тариф:

Ставка / общее количество часов = часовой тариф

Считаем, сколько стоит час ночной работы:

Часовая ставка х 20 % (или принятый организацией %) = сумма сверх ставки

Часовая ставка + сумма сверх ставки = работа за один час ночью

Считаем по формуле, сколько заплатить за работу:

Стоимость часа ночью х время работы ночью = величина вознаграждения за ночную работу

Пример расчёта:

И. Танеева работает 12 часов, с 20.00 до 08.00. Ставка за день 1000 руб. Руководитель установил 30%-ое повышение оплаты ночного труда. Считаем по этапам:

Время работы ночью:

12-4 = 8 часов

Часовой тариф:

1000 / 12 = 83,34

Час ночной работы:

83,34 х 30% = 25,01

83, 34 + 25,01 = 108,35

Вознаграждение за ночную работу:

8 х 108,35 = 866,80

Такие формулы подходят для расчета оплаты труда и сторожей, и работников производств.

Как посчитать ночные часы от оклада: необходимо вычислить стоимость одного часа рабочего времени сотрудника. Далее стоимость рабочего часа умножается на повышающий коэффициент и на количество отработанных часов в ночное время.

Если ночная смена сотрудника выпадает на , считать нужно обе надбавки.

Оформление ночных смен

Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.

Если принимают конкретно на ночное время или посменно:

  • знакомят с режимом;
  • подписывают трудовой контракт.

Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:

  1. за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
  2. издать приказ о переводе.

Образец приказа о вводе ночного времени:

Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:

  1. сообщить о новом графике;
  2. осведомить под подпись о праве отказа;
  3. спросить согласие сотрудника;
  4. после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
  5. издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.

Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату . Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.