Запись в трудовой книжке образование бакалавриат. Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

На главной странице трудовой книжки среди прочих данных вносят сведения об образовании, а также о полученной специальности сотрудника. Особенность состоит в том, что они могут дополняться после окончания новых образовательных учреждений. К тому же сведения фиксируются по-разному, в зависимости от уровня обучения. Инструкцию на 2019 год по заполнению и практические примеры можно найти в статье.

Основные принципы внесения записей в трудовую описываются в соответствующем Постановлении Минтрудасоцразвития.

В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:

1. Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
2. Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
3. Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
4. Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
5. Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.

Первая запись вносится первым работодателем, которому сотрудник приносит чистый бланк трудовой книжки. Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку. Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами.

Если изначально кадровый специалист указал в графе только слово «высшее», достаточно просто вписать соответствующее слово, без исправления записи.

Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно.

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника. Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные.

Внесение второй и последующих записей

Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования – например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.п. Внести соответствующие пометки в документ работодатель также обязан, однако работник должен самостоятельно принести аттестат или диплом, поскольку компания не обязана проверять сведения о повышении уровня образования.

Для внесения новой пометки нужно просто поставить запятую перед старой записью и вписать очередную информацию в соответствии с описанными выше правилами.

При этом сотрудник может получать и очередные образования – тогда необходимо перейти на следующую страницу (с данными о работе) и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам:

1. Ставится номер записи (в хронологическом порядке), дата внесения (по факту заполнения).
2. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании – в какой период, в каком образовательном учреждении (полное наименование), по какой программе, какая получен специальность.
3. В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт.

Ранее практиковалось внесение пометок о законченном образовании на страницу слева от титульной (фактически – на корочку трудовой). Ставилась печать и подпись кадрового специалиста. В настоящий момент подобный способ оформления не применяется, хотя и не считается грубой ошибкой.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования. Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника – их отсутствие не является нарушением.

Запись о профессии

Эта строка заполняется только при наличии соответствующей информации в документах об образовании. Если же таких данных нет, строка остается пустой, что не является нарушением законодательства.

В остальных случаях строка заполняется сведениями из соответствующих документов:

• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом, подтверждающий профессиональную переподготовку;
• свидетельство о профессии рабочего;
• иной документ, подтверждающий факт освоения специальности/профессии.

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Если кадровый специалист перепутает название квалификации и специальности сотрудника (данные из диплома), исправлять ошибку не нужно, поскольку она не считается грубым нарушением.

Корректировка неправильной записи

Если некорректная запись уже внесена, ее необходимо аккуратно зачеркнуть ручкой того же цвета. После этого запись об исправлении вносится на страницу слева (на корочку трудовой книжки). Указывается и основание исправления – данные документа об образовании. Ставится печать, прописывается должность и ФИО, а также подпись сотрудника, осуществившего исправления.

Отметка о неполном высшем образовании

До 2007 года в официальном документообороте официально существовало понятие «неполного высшего образования». Критерием считался тот факт, что студент успешно окончил 4 семестра, т.е. уже отучился в вузе минимально 2 года, что подтверждается соответствующим документами:

• дипломом о неполном высшем образовании;
• справкой из вуза.

Однако в данный момент такой диплом уже не выдается, и официально понятие неполного образования также отсутствует. Тем не менее, если студент принес справку об обучении и требует внесения информации в книжку, работодатель не вправе отказать ему в этом. Тогда необходимо прописать «неполное высшее» без указания профессии или специальности.

Таким образом, в соответствующей графе трудовой книжки достаточно указать только уровень образования, а в строке «Профессия» прописать название специальности или профессии в точном соответствии с документом из вуза или другого образовательного учреждения. При необходимости в трудовую вносятся поправки, по инструкции, приведенной выше.

Внесение записи об образовании в трудовой книжке - обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Из статьи вы узнаете:

Как отразить образование в трудовой книжке (образец)

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ. Это могли быть:

• зачетная книжка студента;
• студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Вопрос из практики

Как внести записи об уровне образования и профессии или специальности в трудовую книжку?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись об уровне образования и профессии или специальности вносите на основании подтверждающего документа: диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение и в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид ( ). Уровни образование смотрите в этой .

В графе «Образование» укажите уровень образования и отразите присвоенную квалификацию. Например, если бакалавр, то «высшее – бакалавриат». В графе «Профессия, специальность» укажите направление подготовки сотрудника. Например, «Направление подготовки "Психология"»…

Задайте свой вопрос экспертам

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того , которой был получен последним - среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

1. бакалавриат;
2. специалитет;
3. магистратура;
4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки "Менеджмент"», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об образовании в трудовой книжке: образец 2018

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки , необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Практическая ситуация

Как заполнить трудовую книжку выпускнику вуза и не запутаться

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Вы правильно заполните трудовую книжку вчерашнему студенту, если понимаете уровень его образования. На титульном листе трудовой книжки нужно указать специальность сотрудника. А в дипломе последнего образца ее не найти. Чтобы вы не запутались, мы на реальных образцах разобрали, что вписывать в строки «образование», «профессия, специальность» трудовой книжки.

Сведения о высшем образовании вносите в трудовую книжку с учетом его уровня. С 1 января 2014 года студентам, которые получили высшее профессиональное образование, выдают дипломы нового образца ( ) (образцы ниже). Документы изменили в связи с тем, что высшее профессиональное образование теперь подразделяется на четыре уровня: бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации ( )…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Первый вариант - поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец).

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат , в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений. Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии. При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру. В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование - «высшее - магистратура». Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.

Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ.
Оформляется трудовая книжка на каждого работника, проработавшего на предприятии более 5 дней по месту первой основной работы.
Сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании), в т.ч. о незаконченном образовании соответствующего уровня, записываются только на основании надлежаще заверенных документов: аттестата, удостоверения, диплома и т.п.

Неполное высшее профессиональное образование присваивается тем лицам, которые не завершили обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения. Так сказано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ред. от 02.02.2011, далее - Закон о высшем образовании).

Указанным лицам выдается диплом установленного образца, то есть диплом о неполном высшем образовании. Следовательно, если сотрудник принесет такой диплом, в трудовой книжке в строке "Образование" нужно будет написать "неполное высшее".
Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
Согласно ст. 6 Закона о высшем образовании степень бакалавра относится к высшему профессиональному образованию. Следовательно, в строке "Образование" нужно написать "высшее", но профессию и специальность указывать не надо. У работника, имеющего диплом бакалавра, имеется только профиль направления обучения, но не специальность. Специальность присваивается после окончания магистратуры.

В трудовую книжку вносятся только те записи, которые имеют отношение к времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. "б" п. 21 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 19.05.2008). Поэтому, если работник поступает на работу впервые, а до этого он учился, например в институте, запись о периоде обучения делать не нужно.

Словарь кадрового делопроизводства. Специальность - совокупность знаний, умений и навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение определенных профессиональных задач. Пример: учитель математики. Другое определение - конкретный вид деятельности в рамках какой-либо профессии. По значению оно близко к понятию "профессия" и соответствует разновидностям областей труда в пределах профессий.
Специализация - это конкретизированная совокупность знаний, умений и навыков, ориентированных на применение в локализованной области профессиональной деятельности человека в рамках указанной специальности.

Также в трудовую книжку необходимо внести запись о профессии или специальности. Слово "профессия" происходит от латинского слова professio, означающего "публичное выступление". Сейчас под профессией понимают такое занятие человека, которое:
- требует специальной подготовки, обучения;
- практикуется человеком регулярно;
- служит источником средств к существованию (этим профессия отличается от хобби).

Другой смысл слова "профессия" - "система знаний, умений и навыков, присущая определенному человеку". Пример: профессия - учитель.
Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Наименования профессий указаны в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также в ЕТКС (Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих).

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Пример. Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Классификация специальностей образования представлена в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО). ОКСО предназначен для использования в процессе автоматизированной обработки и обмена информацией на всех установленных государством образовательных уровнях в Российской Федерации с охватом как государственных, так и негосударственных образовательных учреждений при решении следующих основных задач:
- определение прогнозной потребности, регулирование приема и выпуска специалистов;
- регламентация лицензионной деятельности и статистического учета в образовании;
- интеграция системы высшего профессионального образования и среднего профессионального образования Российской Федерации в международное образовательное пространство.

Необходимо помнить! Многие кадровики считают, что указывать нужно и профессию, и специальность. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Одновременно профессия и специальность не указываются. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. Ее в трудовую книжку вписывать не нужно.

Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования.
Изменения, дополнения записей о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях осуществляются путем дополнения имеющихся записей об образовании без зачеркивания ранее внесенных записей. Заметим, что Инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное новое образование.

Правовые акты не предусматривают возможность исправления записей в титульном листе трудовой книжки (только изменение и дополнение). Неверные записи в титульном листе не подлежат исправлению, ошибка в титульном листе влечет за собой признание недействительным бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, работник, ответственный за ведение трудовой книжки, должен не исправить запись, а уничтожить испорченный бланк. Форма акта официально не утверждена.

Если у работника, принимаемого на работу, нет ни специальности, ни профессии, то можно указать ту должность, на которую он принимается. Должность - это конкретный трудовой пост в организации, другими словами, служебное место в учреждении или на предприятии, связанное с исполнением определенных обязанностей. Должность - категория, присущая служащему, государственная должность - государственному служащему.
Наименования должностей руководителей, специалистов и других служащих даны в Классификационном справочнике должностей руководителей специалистов и других служащих (2007 г.).

Государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации, устанавливаются Конституцией РФ, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности, устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ред. от 28.12.2010).

Наименования должностей государственных служащих определяются по Указу Президента РФ от 25.07.2006 N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" (ред. от 26.01.2011).

Помимо наименования должности для государственного служащего в трудовой книжке указывается также группа.
Должности на государственной службе разделяются на виды (группы) по ряду оснований:
а) по видам деятельности в государственных органах и организациях - в государственном аппарате, в администрации государственных предприятий и учреждений, на воинской службе: в свою очередь, в каждой из этих трех сфер государственной деятельности различаются должности тоже по видам, например в государственном аппарате - должности управленческие, контрольные и т.д.;
б) по масштабам действия - типовые (большинство должностей) и индивидуальные (например, руководитель структурного подразделения в аппарате Администрации Президента РФ);
в) по способам замещения - выборные, назначаемые, конкурсные, замещаемые по зачислению;
г) по замещению в данное время - занятые и вакантные, по признаку взаимоотношений государственных служащих замещаемые ими должности разделяются Законом на пять групп:
- высшие государственные должности государственной службы (5-я группа);
- главные государственные должности государственной службы (4-я группа);
- ведущие государственные должности государственной службы (3-я группа);
- старшие государственные должности государственной службы (2-я группа);
- младшие государственные должности государственной службы (1-я группа).

В разделе трудовой книжки о приеме, переводе и увольнении сотрудников необходимо также указать: в какое структурное подразделение и на какую должность принимается работник. В ст. 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Переименование должности считается изменением обязательного для включения в трудовой договор условия (раньше такие условия назывались существенными). Такие переименования возможны только путем внесения изменений в штатное расписание. Кроме того, ч. 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений - работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (ред. от 02.02.2011) [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс". http://www. consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Приложение N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" [Электронный ресурс]. СПС "КонсультантПлюс". http://www.consultant.ru/online/. Дата обращения 02.03.2011.
4. Доронина Л.А. Организация документооборота. Учеб.-метод. пособие. М.: ГУУ, 2005.

Трудовая книжка является самым важным документом для любого работающего человека. Ведь именно она подтверждает опыт работы и квалификацию специалиста, и на ее основе делаются расчеты будущей пенсии. В этот документ вносятся самые разные сведения о человеке, которые связаны с его деятельностью. Но в сегодняшней публикации мы рассмотрим, как внести запись об образовании в трудовую книжку так, чтобы это было грамотным и верным с юридической стороны.

Какие данные заносить в книжку

В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.

В том случае, если ошибка в трудовой была найдена не сразу, а после нескольких лет работы сотрудника, делается исключение из правил. Руководитель предприятия лично зачеркивает неправильное слово или целую фразу одной чертой и пишет достоверные сведения. А на обложке бумаги вписываются новые документы, на основе которых были сделаны исправления. Заверяется все это подписью директора и печатью компании. Запрещается зачеркивать только буквы в словах или отдельные цифры в длинном числе. Правильная информация должна быть указана рядом с зачеркнутой, но не сверху или снизу от нее. Таковы правила, которые помогают делать исправление.

Заполнение трудовой книжки – это процедура, которая требует серьезности и внимательности от ответственного лица. Важно не допускать ошибок в разделах, где их исправление невозможно. Профессия и специальность вписываются в специальную, отведенную для этого графу, причем основанием являются документы из учебных заведений, ведь без них данные станут недействительными.

С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков. Поговорим о возникших вопросах и путях их решения.

Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013; далее - Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1).

Таблица 1. Соответствие видов (уровней) образования

Федеральный закон № 273-ФЗ	Инструкция по заполнению трудовых книжек
Уровни общего образования
Дошкольное образование	(В трудовые книжки не вносится ввиду отсутствия законодательно установленного документа об образовании)
Начальное общее образование
Основное общее образование	Основное общее образование (ранее 8, ныне 9 классов школы)
Среднее общее образование	Среднее общее образование (ранее 10, ныне 11 классов школы)
Уровни профессионального образования
	Начальное профессиональное образование
	Среднее профессиональное образование
Высшее образование - бакалавриат	Высшее профессиональное образование
Высшее образование - специалитет, магистратура
Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации	Послевузовское профессиональное образование
Формы дополнительного профессионального образования
Повышение квалификации (подтверждается удостоверением)
Профессиональная переподготовка (подтверждается дипломом)

У многих кадровиков, изучивших новый Федеральный закон № 273-ФЗ, возникает вопрос: нужно ли теперь вносить записи во все оформляемые трудовые книжки по-новому?

Ответ будет, на первый взгляд, парадоксальным: и да, и нет. Однако именно так и обстоит дело. Суть в том, что записи в трудовые книжки мы вносим по технологии, установленной Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то есть на основании документов об образовании .

Извлечение

из Инструкции по заполнению трудовых книжек

2.1. […]

запись об образовании… осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

[…]

Таким образом, в трудовые книжки следует переносить те формулировки, которые содержатся в этих документах (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах).

Соответственно, в документах об образовании, выданных в разное время, и формулировки тоже разные, поскольку оформлялись и будут оформляться эти документы в соответствии с законодательством, действующим (действовавшим) на момент их выдачи. А в трудовые книжки (как выдаваемые впервые, так и в новые, выдаваемые, в соответствии со ст. 65 ТК РФ, взамен утраченных, испорченных либо отсутствующих у работника по иным причинам), а также в дубликаты трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки мы будем переносить те записи, которые содержатся в представленных работниками документах об образовании.

КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения. Так, в трудовой книжке требуется указать:

1) образование;

2) профессию и специальность.

БЫЛО В ранее выдававшихся дипломах бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносилось наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписывались слова «по направлению (или по специальности)» и указывалось в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

В дипломах о среднем профессиональном образовании указывалось, какая квалификация и по какой специальности присваивалась выпускнику. И только в дипломы о начальном профессиональном образовании вносилась профессия, по которой выпускнику присваивалась квалификация.

Таким образом, вид образования был указан во всех дипломах. А вот вносились ли профессия/квалификация/специальность/степень/направление - зависело от вида образования (табл. 2).

Таблица 2. Информация об образовании в дипломе в зависимости от вида образования

Вид образования
Высшее профессиональное	Степень или квалификация, направление или специальность
Среднее профессиональное	Квалификация, специальность
Начальное профессиональное	Квалификация, профессия

И, заметьте, ни в одном дипломе не содержался блок «профессия, специальность».

Естественно, у кадровиков возникал вопрос, как сведения из диплома «вписать» в формат сведений, предусмотренных бланком трудовой книжки.

Практики обычно поступали по принципу: «лучше больше, чем меньше», и переносили в трудовые книжки все, что было в дипломах и для чего хватало места на соответствующих строках. При этом некоторые кадровики не указывали степень/квалификацию работника с высшим профессиональным образованием, то есть не вносили в трудовую книжку слова «бакалавр» , «специалист» , «магистр» . Другие писали эти слова в скобках на строке «Образование», например: «Высшее профессиональное (бакалавр)» , «Высшее профессиональное (магистр)» .

Полагаем, что ни один из этих вариантов не нарушал прав и законных интересов работника, а, следовательно не может быть признан нарушением. Главное, что запись была внесена на основании документа об образовании, то есть соблюдено основное требование Инструкции по заполнению трудовых книжек.

СТАЛО В новом Федеральном законе № 273-ФЗ уровни высшего образования четко прописаны, и, разумеется, они будут указываться и в дипломах, из которых их следует переносить в трудовые книжки.

Однако следует понимать, что новые дипломы будут выдаваться тем выпускникам, которые обучаются уже не по ступеням высшего образования, а по уровням . Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование (бакалавр, специалист, магистр), именно поэтому и вводятся новые формы дипломов. Но еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования.

Другие «нестыковки» между титульным листом трудовой книжки и дипломами сохраняются, и мы, по всей видимости, по-прежнему будем вписывать в трудовые книжки те сведения, которые содержатся в дипломах.

О НЕКОТОРЫХ ОСОБЕННОСТЯХ НОВЫХ БЛАНКОВ ДИПЛОМОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В новых дипломах фамилия выпускника вписывается в именительном падеже. Вместо «Диплом выдан Ивану Иванову» , как было раньше, теперь написано: «Диплом свидетельствует о том, что Иванов Иван...» , и далее по тексту. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж. Теперь такой проблемы не будет.

Изменился и принцип нумерации дипломов . Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер. Нумерацию будет вести предприятие-изготовитель этих документов. Номер диплома теперь представляет собой семизначное число.

В серии шесть символов, но важны, по сути, только две первые и две последние цифры. Первые определяют статус учебного заведения: федеральные вузы - «10», региональные - «11», муниципальные - «12», частные - «13», семинарии - «14».

Последние две цифры серии - номер лицензии, выданной предприятиюизготовителю диплома. Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне.

Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения.

Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.

В новых стандартах предусмотрено по две формы диплома (диплом обычный и с отличием) для каждой из образовательных степеней: бакалавра, специалиста и магистра. Причем в дипломах с отличием сами слова «с отличием» будут написаны краской, которая в ультрафиолетовом облучении светится желтовато-зеленым светом.

Печатать новые дипломы будут не на пластиковом носителе, а на бумаге высокого качества с трехтоновыми водяными знаками «РФ», но по дизайну документ не сильно будет отличаться от ставшего привычным нам за долгие годы образца.

Форма вкладыша тоже почти не изменилась. Печататься вкладыши будут на бумаге с ирисовыми раскатами от розового к голубому цвету и с такими же методами защиты от подделки, как и для самого диплома. На бланке изображена декоративная гильоширная розетка с микротекстом «высшее профессиональное образование» по периметру (на дипломе этот элемент под воздействием УФ-лучей будет светиться красным цветом). Серия и номер диплома и вкладыша печатаются красной краской с магнитными свойствами и способностью к оранжевому свечению под воздействием ультрафиолетового цвета.